Nakatakdang bumiyahe bukas ng madaling araw ang delegasyon ng Naga sakay ng bus patungong Agusan del Sur bilang paghahanda sa nalalapit na palaro. Kabilang sa mga aalis ang mga atleta, coaches, at mga kinatawan ng Department of Education (DepEd) upang matiyak ang maayos na partisipasyon ng lungsod sa kompetisyon.
Sa pagharap sa mga kagawad ng media ni Naga City Mayor Leni Robredo, sinabi nito na kinakailangang makarating ang delegasyon sa araw ng Huwebes para sa isasagawang face-to-face interview ng DepEd. Layunin ng naturang proseso na tiyakin ang pagkakakilanlan ng mga kalahok at maiwasan ang anumang kaso ng age cheating sa palaro.
Isinagawa rin ngayong araw ang pamamahagi ng mga kagamitan at allowance ng mga atleta upang matiyak na kumpleto ang kanilang pangangailangan bago ang biyahe.
Naka-assign ang delegasyon ng Naga sa Bayugan City, Agusan del Sur, na tinatayang dalawang oras ang layo mula sa Butuan City. Dahil sa lawak ng venue ng mga laro sa iba’t ibang bahagi ng lalawigan, hinati-hati ang mga delegasyon sa magkakaibang munisipyo para sa kanilang akomodasyon.
Tiniyak naman ni Mayor Nelson Legacion na maayos ang magiging kalagayan ng mga atleta sa kanilang tutuluyan sa pamamagitan ng direktang pakikipag-ugnayan sa lokal na pamahalaan ng Bayugan City. Bagama’t inaasahang maikli lamang ang kanyang pananatili mula Sabado hanggang Linggo, personal niyang bibisitahin ang delegasyon upang masiguro ang seguridad, kaligtasan, at kaginhawaan ng mga kalahok.
Kasama rin sa delegasyon ang mga coaches at mga opisyal ng DepEd na magsisilbing gabay at tagapangasiwa ng mga atleta habang isinasagawa ang palaro. Inihanda na rin ng lungsod ang kinakailangang pondo at logistical support para sa buong tagal ng kompetisyon.
Nakatakda namang dumalo si Mayor Robredo sa opening ceremony sa araw ng Linggo bilang pagpapakita ng suporta sa mga atletang kakatawan sa lungsod.
